Como bloquear horas ou efetuar os horários dos colaboradores pela agenda?

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A agenda do QVET é extremamente completa e bastante intuitiva. Com a funcionalidade “Restrições horárias”, pode bloquear horas, de almoço ou folgas, por exemplo, de modo a evitar marcações para as horas/dias em que não estará disponível.

Caso tenha uma agenda por colaborador, também pode fazer a gestão dos horários dos colaboradores pelo QVET, e ter sempre esta informação disponível, à distância de um clique.

Existem duas formas de criar restrições horárias na agenda:

  • 1) Bloqueio de horas diretamente na Agenda:
    • Aceda à agenda, através do menu Início;
    • Selecione a Agenda que pretende visualizar, através das agendas disponíveis no painel à esquerda da agenda;
    • No calendário à esquerda, selecione o dia em que pretende efetuar os bloqueios horários;
    • Na coluna da agenda, clique e arraste (no caso de querer bloquear mais de uma hora) nas horas que pretende bloquear;
    • Selecione a opção ‘Inabilitar horas’;
    • Defina o motivo do bloqueio e clique em ‘Aceitar’.
  • 2) Restrições horárias num intervalo de datas;
    • A segunda opção permite repetir bloqueios para várias semanas, por exemplo.
    • No menu de seleção das agendas à esquerda, clique com o botão do lado direito no nome da agenda;
    • Clique em ‘Restrições horárias’;
    • Clique em ‘Nova Restrição’;
    • Defina o período para a restrição horária, no campo das datas ‘Desde’ e ‘Até’;
    • Selecione as horas na agenda que pretende bloquear (Pode manter pressionada a tecla CTRL do seu teclado, no caso de querer bloquear dias ou horas diferentes, por exemplo);
    • Clique com o botão do lado direito do rato e selecione ‘Horas de ausência’;
    • Introduza o motivo e clique em ‘Guardar’;
    • Clique em ‘Guardar Restrição’, no topo do menu;
    • Exemplo: No caso da imagem abaixo, a restrição será mantida todos os sábados e domingos, entre o dia 01/05/2021 e o dia 31/05/2021.

NOTAS:

  • Existe uma permissão para que apenas determinados perfis possam utilizar a ferramenta ‘Restrições Horárias’. Solicite-nos essa parametrização, se necessário.
  • Pode aproveitar para rever as configurações da agenda, caso clique com o botão do lado direito em cima da agenda e selecionando a opção ‘Ficha Agenda’. Aqui pode configurar totalmente outros parâmetros da agenda, como a hora de início e fim da agenda, os tipos de consulta disponíveis bem como o predefinido para novas marcações, a cor da agenda, os estados e respetivas cores, entre outros.